Ablauf der Vortrags-Sitzungen

• Die Referenten/innen nehmen ihre Vorträge im Voraus auf.
• Zur Sitzung werden diese von den Vorsitzenden anmoderiert und anschließend durch das Regie-Team abgespielt.
• Die Referenten/innen und Vorsitzenden sind live per Video zugeschaltet.
• Die Teilnehmer/innen können Fragen per Text-Chat an den Vorsitz stellen

Vorbereitung Ihrer Vortragspräsentation

• Bitte bereiten Sie Ihre Vortragsfolien wie gewohnt in PowerPoint im Format 16:9 vor. Geben Sie zu Ihrem Vortrag, sofern vorhanden, Ihre/n potentiellen Interessenkonflikt/e an.
• Versuchen Sie bei der Aufzeichnung Ihre Webcam so zu integrieren, dass Ihr Bild beim Besprechen der Aufnahme über Ihrer Präsentation liegt. Alternativ können Sie auch ein Bild von Ihnen in die Präsentation einfügen, sodass Sie nach Möglichkeit auf allen Folien zu sehen sind.

Auswahl des Programms zur Aufzeichnung
Wir empfehlen zur Aufnahme Ihres Beitrages mit Webcam Microsoft PowerPoint ab 2019 bzw. Office 365. Dies funktioniert unter Mac oder Windows. 
Ein Anleitungsvideo dazu finden Sie hier:
> Zum Erklärvideo
> Ältere Version

OBS speichert Ihre Präsentation lokal auf Ihrem Rechner. Es ist ein Open-Source Aufnahme-Tool.
> Zum Erklärvideo
> Zum Download von OBS

LOOM speichert Ihre Aufzeichnung(en) auf Servern in der Cloud. Über dieses Programm können Sie Vorträge bis 5 Minuten kostenlos aufzeichnen.
> Zum Erklärvideo
> Zum Download von LOOM

Über Loom können Sie die 14-tägige Testperiode für Business nutzen, um Ihren Vortrag aufzuzeichnen:
Loggen Sie sich dazu auf der Loom-Webseite ein und folgen anschließend diesem Link: https://www.loom.com/account-settings#billing
Dort klicken Sie auf „Free Trial“, dann wird ihr Account für 14 Tage zur Business-Version hochgestuft. Damit fällt die Zeitbegrenzung weg und Sie können auch in 1080p aufzeichnen. Es fallen keine weiteren Kosten und Verpflichtungen an.

Mac-User können Ihren Beitrag mithilfe des QuickTime Players aufzeichnen. Jedoch kann hier keine Webcam integriert werden.
> Zur Anleitung

Hinweise zur Aufnahme

• Mikrofon und Webcameinstellungen vor der Aufnahme testen
• Aufnahme möglichst bei Tageslicht oder einer anderen geeigneten Lichtquelle
• Umgebungsgeräusche vermeiden, Störquellen entfernen (Telefon, Haustiere etc.)
• Aufnahme in kleinen/nicht leeren Räumen (Teppichboden hat einen positiven Einfluss auf die Tonqualität)
• Bitte tragen Sie Ihren Namen in Ihrer Präsentation in die Fußzeile ein ("Einfügen"> "Kopf- und Fußzeile")

Bei Fragen zur Erstellung Ihres Vortrags stehen wir Ihnen gern zur Verfügung:

Technische Rückfragen zur Einreichung:
via E-Mail an helpdesk-speaker@conventus.de

Technische Voraussetzungen

• Um eine bestmögliche Übertragungsqualität und -stabilität zu gewährleisten wird die Nutzung einer direkte LAN- (gegenüber WLAN-)verbindung empfohlen.
• Vergewissern Sie sich vor dem Kongress, dass die Ton- und Videoqualität Ihres Computers/Laptops gut ist.
• Vergewissern Sie sich, dass Sie die aktuelle Version Ihres Browsers nutzen.
• Die Nutzung von Internet Explorer als Browser kann nicht empfohlen werden. Achten Sie weiterhin darauf, dass Sie nicht allzu viele Tabs in Ihrem Browser geöffnet haben.
• Bitte kontrollieren Sie, ob Ihr Browser und Betriebssystem die Verwendung von Zoom unterstützt.
• Bitte kontrollieren Sie, ob Sie den Zoom-Client für Meetings installiert haben.
• Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Internetverbindung 2 MB/s im Upload und 4MB/s im Download erreicht. Sie können Ihre Internetverbindung hier testen.
• Bitte kontrollieren Sie, dass Ihr Ton gut funktioniert und Sie gut zu hören sind. Sie können Ihre Einstellungen im Voraus testen.
• Die beste Qualität erreichen Sie bei der Verwendung eines Headsets.
• Es ist ratsam, einen Laptop oder Desktoprechner zu nutzen, da dort in jedem Fall die optimale Darstellung gewährleistet wird. Eine Nutzung eines mobilen Endgerätes (Handy oder Tablett) wird von der Software natürlich auch unterstützt.